Ein Teil wird an Bord der Schiffe installiert (ISMAN Vessel) und der zweite Teil wird im Unternehmen eingesetzt(ISMAN Company). Die Besatzung bekommt jeden vom Unternehmen abgefragten Fall über die Software mit, wie z.B. ISM Checklisten, ein Fortschirttsbericht über HFO und die Wartungsarbeiten.

Über einen Bericht wird das Unternehmen über die Aktivitäten an Bord informiert und verwaltet die Schiffe und die Geschehnisse mit der speziellen Company Version von CODie ISMAN.

Außerdem sind Sie in der Lage jeden beliebigen oder alle Wartungsjobs für jeden beliebigen Zeitabschnitt durch das einfache drücken eines Knopfes durchkalkulieren zu lassen. Die Fähigkeit in die Zukunft vorrauszuschauen ermöglicht es Ihnen rechtzeitig benötigtes Personal zu organisieren oder Ersatzteile für den Wartungsjob zu bestellen.
Dies funktioniert durch definierten Intervalle. Die Intervalle sind kombinationen aus einem Termin-Definition und einer Wartungsjob-Anweisung. Sie geben Auskunft dadrüber, wann und wie oft welche Wartungsjobs ausgeführt wurden.